Der Kaufvertrag wird beim Notar unterschrieben – aber die Papierarbeit beginnt Wochen vorher. Fehlende Unterlagen sind der Hauptgrund für geplatzte oder verzögerte Verkäufe.
Basis-Set (immer erforderlich)
· Grundbuchauszug (aktuell, max. 3 Monate alt) – Grundbuchamt beim zuständigen Amtsgericht.
· Flurkarte / Lageplan – Katasteramt oder online über den Geoportal-Dienst des Bundeslandes.
· Wohnflächenberechnung nach WoFlV – Bauakte oder Neuerstellung durch Architekt/Sachverständigen.
· Grundriss aller Etagen, bemaßt, aktuell.
· Energieausweis – Pflicht seit 2014 bei Verkauf, ausgestellt durch qualifizierten Aussteller.
· Baugenehmigung und Baubeschreibung – aus der Bauakte beim zuständigen Bauamt.
Zusätzlich bei Eigentumswohnungen
· Teilungserklärung mit Aufteilungsplan.
· Protokolle der letzten 3 Eigentümerversammlungen.
· Aktueller Wirtschaftsplan und letzte Jahresabrechnung.
· Höhe der Instandhaltungsrücklage.
· Auskunft zu offenen Sonderumlagen und geplanten Sanierungen.
Zusätzlich bei vermieteten Objekten
· Alle aktuellen Mietverträge inkl. Nachträge.
· Übersicht Ist-Mieten vs. Marktmiete.
· Letzte Nebenkostenabrechnung pro Einheit.
· Kautionsnachweise.
Nice-to-have – aber deutlich verkaufsfördernd
· Rechnungen und Fotos von Sanierungen der letzten 10 Jahre (Dach, Heizung, Fenster, Bad).
· Prüfprotokolle: Heizung, Schornsteinfeger, Elektrik.
· Grundsteuerbescheid und letzte Nebenkosten-Übersicht.
· 3D-Grundriss oder Virtual Tour bei höherwertigen Objekten.
Nächster Schritt
Was ist Ihre Immobilie aktuell wert?
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Hauswert ermittelnHäufige Fragen
Was passiert, wenn Unterlagen fehlen?+
Der Notartermin kann zwar stattfinden, aber die Kaufpreisfälligkeit kann sich verzögern. Käuferbanken verlangen für die Finanzierung vollständige Unterlagen. Fehlt der Energieausweis, drohen zusätzlich Bußgelder bis 15.000 €.
Wie lange dauert die Beschaffung fehlender Unterlagen?+
Grundbuchauszug: 3–10 Tage. Bauakte-Einsicht: 2–6 Wochen je nach Bauamt. Energieausweis: 1–2 Wochen. Bei geerbten Objekten mit unklarer Bauakte müssen Sie mit 2–3 Monaten rechnen.
Kümmert sich der Makler um die Unterlagen?+
Bei Binning: ja. Wir übernehmen die Kommunikation mit Amtsgerichten, Bauämtern und Energieausweisausstellern und liefern das komplette Vertragspaket vor der ersten Besichtigung.